目次

■概要

ロータス ノーツは、革新的な統合化された電子メールおよび文書コラボレーションのためのインターネットクライアントです。最新のリリースであるノーツ R5 では、さまざまな面で機能が拡張、強化されています。最新版で最も注目に値する改善点は、ノーツが本当に使いやすい環境になったことです。カスタマイズ可能であるため、自分にとって一番使いやすいパーソナルな環境で、ノーツのすべてのパワーを使いこなすことができます。ノーツ R5 を使ってみると、シンプルな Web ブラウザのような使いここちの良さを経験します。Web ページやニュースグループのディスカッション、ノーツ文書へのリンクを１つのロケーションにまとめることができる便利さを想像してください。

ノーツ R5 は、インターネットの使いやすさを満足させるとともに、R4.6 で取り入れられたキャビネットのような機能をさらに強化しています。また、ノーツ R5 では、cc:Mail やオーガナイザーなどの他のロータス製品の機能性をサポートするとともに、それらを１つの統合化された最新の電子メール、カレンダー、グループスケジュール、Web 情報管理ツールと合わせてインターネット標準サポートを提供しています。これらのすべての機能はドミノベースのインフラがなくても使用できるものです。機能の拡張は、ノーツ R5 の設計者が目指した、次に示すゴールに反映されています。

1. どのサーバーとも接続できること

2. 本当に使いやすいインターネットクライアントであること

3. 先進のアプリケーションであること

4. モバイルのサポートと簡単な装備

5. コラボレーションでの革新性（ナレッジマネジメント）

ノーツ R5 は、プロトコル (メールでは POP3、IMAP4、SMTP。ニュースでは NNTP。ディレクトリでは LDAP v3。) およびコンテント (MIME、S/MIME、HTML、ネイティブのイメージフォーマット、Java、JavaScript、X.509 証明書) を完全にサポートします。したがって、ISP (インターネットサービスプロバイダ) のメールアカウントを利用している場合でも、ノーツ R5 を使ってインターネットメールを送信、受信、管理できます。また、ノーツ R5 は他の Web サーバーにアクセスでき、イントラネットまたは Web アプリケーションへのアクセスを忠実に再現して表示します。

はじめてノーツ R5 を起動すると、ノーツを使って ISP のメールにアクセスしたいかどうかを尋ねてきます。ノーツは、オペレーティング環境からできる限りの情報を取得して、メールアカウントにアクセスできるようにクライアントをセットアップします。複数のアカウントを１つのロケーションで設定できるので、ノーツのロケーションを変更する必要なしに複数のメールアカウントを安全に扱うことができます。ユニバーサル受信ボックスと Web のネイティブフォーマットのサポートによって、インターネットメールの内容は忠実に再現されます。

■機能と特長

• POP3 と IMAP4 のサポート -- ノーツは R4.6 より、POP3 クライアントとして使用できるようになりました。ノーツ R5 では、IMAP4 に完全に対応したクライアントとなりました。POP3 メールは、ユーザーのメールファイルの中へ直接保存できます。IMAP は別のメールテンプレートと、個人アドレス帳内のIMAP アカウント文書を使って管理されます。
• ネイティブ MIME のサポート -- MIME（Multipurpose Internet Mail Extension）は、インターネットメールで使われている標準のメッセージフォーマットです。IETF の技術仕様では、１つ以上の部分から成るメッセージを構築するためのフォーマットとルールが記述されています。たとえば、MIME では１つ以上のグラフィックイメージを含んだメールを送ることができます。R5 に実装された MIME 仕様には、MIME のすべての基本仕様のほか、多数の拡張が含まれています。たとえば、R5 では HTML ベースのエディタを使用できるので、表現力の豊かなメールコンテントを作成できます。HTML ページは、複数の URL が相互に関連し合っているなど、複合的なコンテントで構成されることがあります。この場合も、変換はいっさい不要であり、すべてのメッセージが忠実に再現されます。この仕様を実装することによって、ノーツ R5 はインターネットメールに最高の豊かさをもたらします。
• S/MIME のサポート -- ノーツでは数年来、卓越したパブリックキーインフラストラクチャ（PKI） を使用してきましたが、これは S/MIME が実現するセキュリティによく似ています。今回、S/MIME をサポートすることで、従来のノーツのセキュリティが拡張され、ノーツ以外のメール受信者に対するメッセージにもセキュリティが確保されました。
• X.509 証明書との完全統合 -- X.509 はオープンな標準認証フォーマットとして、アプリケーション間での認証に使われています。ノーツ R5 ユーザーは、従来のノーツ認証または X.509 v3 認証のどちらか一方を利用できます。
• LDAP のサポート -- ノーツクライアントは、LDAP に完全に対応しています。LDAP を使ってあらゆるアドレスを参照できるので、ノーツユーザーは外部の公開 LDAP ディレクトリを使って電子メールの宛先を指定できます。また、LDAP 検索を使ってローカルアドレス帳にアクセスすることもできます。
• ネイティブアドレスのサポート -- ノーツ R5 では、諸基準に準拠したインターネットアドレスをパラレルなネイティブアドレスフォームで扱います。これは、ノーツ R5 のユーザーが、メールのアドレスをインターネットメールアドレスまたはノーツの階層的アドレスフォーマット（もしくはその両方）で指定でき、送信者および受信者のインターネットアドレスとノーツの階層的アドレスの両方が、R5 のメールメッセージに含まれることを意味します。

ノーツ R5 の目標は、生産性を高める環境を構築することです。そのため、ノーツでは、業務に必要なすべての情報ソースにアクセスできる、一貫した環境を用意しました。ノーツは一部の競合製品とは違い、複数の製品をバンドルしたものではありません。業界で最も優れた統合インターネットクライアントを出荷するとともに、メール、スケジューリング、Web クライアントの優れた機能がすべて揃った１つのシームレスな使いやすい環境を利用できるというメリットを利用者に提供します。R５ の主な生産的な新機能は次のとおりです。

• Welcome ページ -- ノーツ R5 では、クライアントを起動したときに表示される最初のページに、タスク指向の Welcome ページを使用しています。クライアントでデフォルトで表示される [ベーシック] ページは、シンプルでわかりやすいユーザーインターフェースで構成されており、ユーザーは画面からメール、スケジュール、連絡先にアクセスできるようになっています。クライアントが提供するその他のスタイルに変更することも、好きなようにページをカスタマイズすることもできます。Welcome ページの１つに、ヘッドラインと呼ばれるページがあります。
• ヘッドライン -- カスタマイズ可能な環境で、受信箱や Web サイト、ニュースグループなど、情報の発信源にかかわらず、すべての情報への移動、フィルタリング、アクセス、対応ができます。たとえば、マネージャからのすべての電子メールにフィルターを設定したり、競合他社の Web サイトを監視したり、その日の大事な会議予定や急な業務の一覧を表示するなど、これらすべてのことがヘッドラインページから実行できます。また、株価情報や競合他社の Web サイトの更新状況なども、このパーソナルなページで直接セットアップして監視できます。このように的確な情報を的確なタイミングで入手でき、ノーツを起動した瞬間から、より生産的な１日を過ごすことができます。
• 購読機能 -- ユーザーが指定した条件を満たす文書をドミノ データベースで監視できるというのは、R５ での大きな革新的機能です。各データベースで簡単なプロフィールフォームを使うことで、ドミノデータベースに対して好きなだけ購読を設定できます。いったん購読を設定すると、ヘッドラインページに概要が表示されます。
• ナビゲーションバー -- 多くのブラウザ利用者が慣れ親しんでいる前後の矢印ボタンのようなツールがあります。直感的に操作できる前後のボタンを使うことで、毎日流れ込んでくる大量の情報も、簡単にページを切り替えながら読んでいくことができます。加えて、停止と更新ボタン (メールを含むすべてのアプリケーションで使用可能） 、検索ボタン、Web ブラウザを起動して URL アドレスを入力する機能も用意されています。
• ブックマークボタンを備えたブックマークバー -- ブックマークのボタンを使って、R4 のデスクトップにあったメールやカレンダーなど、ノーツのコアアプリケーションにアクセスできます。ノーツ R5 の新しいブックマークのボタンやフォルダにより、さまざまな情報とのリンクが設定できるようになりました。たとえば、受信ボックスのビュー、カレンダーのエントリ、お気に入りの Web サイトまたはその他の文書など、ドミノアプリケーションの一部であっても、他のソースの情報であっても、リンクを設定してあとからアクセスできます。ブックマークバーでは、メール、カレンダー、タスク、連絡先といったコアアプリケーションへの素早いアクセスを提供できるように設定されています。その下のフォルダでは、ユーザーがそれぞれの情報へのリンクを追加できます。フォルダの使い方としては、単に大切な情報とのリンクを保存できるばかりでなく、リンクの張られた情報をブックマークバーへ直接ドラッグアンドドロップすることができます。
• タスクボタン -- タスクボタンによる操作は、ノーツ R5 クライアントの「Web のような」使用感をいっそう高め、シンプルなブラウザよりもずっと豊かな情報管理ツールとして機能します。新しい文書、Web ページ、ビューを開くたびにタスクボタンがメニューバーの下に出現し、ノーツ クライアントからアクセスした情報をボタン１つで表示させることができます。タスクボタンは、従来の [ウィンドウ] メニューに代わるもので、直感的な操作でこれまでアクセスした画面を切り替えることができます。これまでに開いたがボタンとして表示されるので、ボタンをクリックするだけで素早く移動することができます。ボタンには、その内容を示すタイトルが表示されます。ウィンドウを閉じるには、ボタンの右側の X 印をクリックします。閉じた後でも履歴は残っています。[戻る] ボタンをクリックすることで、閉じた画面を再表示できます。タスクボタンをブックマークバーのフォルダまたは直接バーの上にドラッグすることで、ブックマークが作成されます。
• HTML の編集 -- HTML 4 をサポートすることで、ノーツの編集機能は Web コンテントを作成するのに最適なソースとなりました。画像や表などを制御する機能を使い、アニメーション GIF や JPEG などのネイティブフォーマットをサポートする完全な HTML で、見栄えのするページを簡単に作成できます。
• 表の拡張機能 -- 拡張されたプロパティボックスから、次の新しい表機能のすべてが利用できます。
  1. 段落スタイルの文字揃え
  2. スタイルテンプレート
  3. 「影付き」効果
  4. 表の積み重ね
  5. 表の入れ子 (表の中の表)
  6. タブ付きの表
  7. 複数の列にまたがるテキスト (テキストが次の列にまたがって表示される)
  8. 表のセルの背景色
  9. １つの表の中でセル幅の固定と自動調節の両方を設定できる
• 印刷プリビュー -- 印刷ダイアログボックスにプリビューオプションが付けられ、印刷前に文書の体裁を確認できます。

■先進のアプリケーション

ノーツ R4 以来、多くの cc:Mail 機能がノーツに取り込まれました。まずはフォルダや３面ペインのインターフェースから着手しました。ノーツ R5 では、メール機能全体が大幅に拡張され、さらに多くの cc:Mail 機能が取り込まれました。ノーツ R5 の新しいメールアプリケーションで一番注目に値するものは、メッセージの宛先部分（ヘッダー部分）が本文と分かれていること、タイプダウンアドレッシング機能、高速なアドレスの入力補完機能、受信ボックスのビューに新着メッセージを表示する機能、シンプルなルールの設定などがあります。これらの中心的な機能とノーツの文書編集機能、インターネット標準のサポートを合わせると、ノーツ R5 の電子メールはすべての機能が取り揃った比類のないインターネットメールクライアントとなります。

ロータスでは、個人情報管理 (PIM) ソフトウェアとして絶賛されたオーガナイザーを、ノーツのカレンダー、スケジューリング、タスク管理機能に取り込みました。たとえば、電子スケジュール管理製品を使っている多くの人々は、そのスケジュールを印刷したいと思うでしょう。ノーツ R5 の豊富な印刷機能は、複数の印刷スタイルをサポートします。新たに追加されたグループスケジュールビューを使えば、これまでにない使いやすさで複数のスケジュールを閲覧でき、今後の予定もたてやすくなり、個人とグループの生産性が向上します。

主な新規メール機能には、次のものがあります。

• メッセージヘッダーの分離 -- メッセージの宛先部分は、メッセージの本文とは別に、専用のペインに表示されます。本文をスクロールしても、ヘッダー情報は常に表示されています。これはメッセージの宛先が多いときにたいへん役立ちます。
• アドレスの入力補完機能 -- ノーツ R5 でのパフォーマンスの向上により、メールの宛先を設定するときなどに、この機能がいっそう使いやすくなりました。
• タイプダウンアドレス入力 -- 宛先指定のダイアログボックスで、アドレスの入力補完機能を使って候補が表示されたとき、上下の矢印キーを使って候補に表示された名前のリストの中を上下に移動できます。この機能はモバイルディレクトリカタログ（下に説明があります）と連携して機能します。
• メールのルール -- 複数の条件を指定して自動処理タスクを作成し、メールの自動フィルタリングを実行できます。複数のアクションを選択することもできます。これらはサーバーベースのルールであり、24 x 7 の連続処理を行えます。
• MAPI のサポート -- R5 をインストールすると、ノーツはデフォルトのメールアプリケーションとして登録されるようになりました。これにより、ノーツ R5 のメッセージーング機能は、MS Office や MS Internet Explorer などの製品との統合が可能になり、これらのアプリケーションからノーツをメールクライアントとして起動できるようになりました。
• ノーツ マインダー -- このユーティリティは Windows 95、Windows 98、Windows NT のシステムトレイにアイコンが表示され、新着メッセージのヘッダーを確認することができ、そこから必要に応じてノーツを起動できます。
• 送信ビューの新しい振る舞い -- 送信済みビューで非表示にしたい文書を、メッセージを削除しようとすると、「他のフォルダーからも削除される」という旨の通知を受けます。
• メールプリファレンス -- メールプリファレンスには次のものが含まれます。送信メールの自動スペルチェックオプション、送信の優先順位、メッセージへの自動署名および署名ファイル、メッセージの内容についてのオプション（HTML のみ、テキストのみ、またはその両方）、メールの重要度、セキュリティオプション、代理オプション。
  

• カレンダーの印刷 -- スケジュールを印刷して、ロータスオーガナイザーのスタイルに似たハードコピーを持ち歩けるようになりました。
• グループスケジュールビュー -- 複数のユーザーの空き時間を確認できます。代理人のアクセス権を設定すれば、さらに詳細な情報も参照できます。
• 休日設定のサポート -- 国（地域）または宗教的な休日をカレンダーに追加できます。
• 会議招集と管理機能の向上 -- 任意または必須参加を指定して、FYI として会議招集を通知します。代理の禁止、変更依頼の禁止などの配信オプション。欠席通知を送信した後も、会議招集の変更があった場合に通知を受け取ることができます。会議を取り消したり、スケジュールを変更するときに、コメントを挿入できます。
• 会議室、備品の管理 -- 会議室、備品の予約は、会議招集の重要な要素です。ドメインを越えての予約が可能になり、アクセス制御が設定できるようになったことで、会議の召集に必要なすべてが確保されました。
• アラーム機能の拡張 -- サウンドファイル (たとえば、.wav ファイル) がサポートされました。予定に加えてタスクにもアラームを設定できるようになったほか、アラーム設定を参加者に送信できます。
• [主催者] アクションボタンと [参加者] アクションボタン -- カレンダービューで予定を表示したときに、必要なすべての機能がリストされます。これにより、確認メールの送信、会議の取り消し、会議の変更、別の時間の提案などができます。
• 統合タスクマネージメント -- タスクは自動的にカレンダーに表示されます。タスクにはアラームを入れることができ、周期的な予定やプライベートといったマークを付けることができます。さらに、グループのタスクもサポートされています。

ノーツでは常に、オフラインでの優れた使用環境を提供してきました。どこにいても、さまざまな情報にアクセスし、情報をコントロールできます。ノーツ R5 では、オフラインでの機能がさらに追加され、ユーザーが現在所有している情報および共有している情報に対するコントロールがさらに強化されました。インターネットメールや Web ページに変更が加えられた場合は、それらへ再接続した際に変更が反映されます。

さらに、モバイルディレクトリカタログなどの拡張機能が加えられました。これは、企業内のすべてのディレクトリを１つのデータベースに収容する機能であり、営業マンにとって欠かせない機能です。これまでは、ユーザーあたり 10 KB になるところを、100 バイト程度のサイズに抑えて、複製した情報の一部を圧縮形式で格納します。この圧縮されたディレクトリの「カタログ」には、十分な情報が含まれており、必要であれば、ユーザーからは見えない方法で、ディレクトリオブジェクト全体に関する情報が自動的に提供されます。この新しいディレクトリはディスクスペースが最小限に抑えられているので、モバイルユーザーは容量を気にせずにローカルハードディスクに情報のコピーを維持できます。

次のような特長があります。

• オフラインでの使用 -- メール、Web ページ、ニュースのオフラインでの閲覧と管理。簡素なモバイル構成と簡単な設定。ブックマークを使用してレプリカを容易に管理できます。
• リモート接続での使用 -- 既存のインターネットサービスプロバイダと接続してノーツを使用できます。
• モバイルディレクトリカタログ -- エンタープライズ規模のディレクトリのコピーを最適化してローカルに保存できるので、組織内のユーザーに関する重要な情報に素早くアクセスできます。リモート接続でもオフラインでも、組織の大きさにかかわらず、常に素早く情報にアクセスできます。
• モバイルロケーションの強化 -- 新規のユーザーがセットアップを行う際には、接続文書とダイヤルアップネットワークのエントリが自動的に作成されます。接続設定ウィザードをエンドユーザーに提供することで、リモートアクセス接続文書を簡単にセットアップできるようになりました。ウィザードでは、ダイヤルアップネットワークを介したイントラネットへの接続を設定することもできれば、インターネット上のサーバーへの接続や、X.PC による Notes Direct Dial-up を使ったリモートのドミノ サーバーへの接続を設定することもできます。
• ネイティブ PDA のサポート -- ノーツ R5 では、PDA (Personal Digital Assistants) をサポートしており、メールや連絡先、スケジュールを複製できます。
• 非同期スクリプト実行中のユーザー入力 -- ノーツでは Promptuser というスクリプトコマンドを提供しており、これによってノーツは接続を呼び出す際にパスワードダイアログボックスをポップアップできるので、ユーザーはパスワードが期限切れになったときにリダイヤルする必要がありません。
• 接続文書およびダイヤルダイアログに隠されたパスワード -- パスワードはサーバー接続文書とダイヤルダイアログボックスに隠されており、ユーザーにより高いレベルのセキュリティを提供します。
• ネットワークダイヤルアップ接続文書の拡張 -- ユーザーは、ネットワークダイヤルアップ接続文書に、市外局番、国コード、およびクレジットカード番号を入力できます。これによって、現在 X.PC で利用可能なネットワークダイヤルアップの拡張されたダイヤルサポートを利用できます。

■コラボレーションでの革新性 - ナレッジマネジメント

ノーツ R5 にとって、ヘッドラインページ、ブックマーク、検索機能の拡張などによる機能強化は、ノーツとドミノでナレッジマネジメントアプリケーションを使用できるようになった例です。R5 では、業務に役立つたいせつな情報を分析し、発見できるように、いくつかの新機能を提供しています。次にその一部を紹介します。

• Welcome ページ -- ヘッドラインは電子メールのフィルタリングを行うばかりではありません。ヘッドラインをカスタマイズすることで、その日の情報を一目で確認することができ、1日を生産的に過ごすこができます。ドミノデータベースに対して購読を設定できるようになり、ユーザーは大事な情報にタイムリーにアクセスできます。
• 検索エンジンと UI の変更 -- 検索アイコンは、画面の右上隅でツールバーに表示されています。検索エンジンには、日本アイ・ビー・エムの GTR (Global Text Retriever) を使用しています。[検索] ダイアログボックスにも、あいまい検索など、多くの拡張が行われました。
• ファイルシステムの全文索引 -- あらゆるファイルシステムをファイルシステム設定フォーム (ドミノ サーバーのドメインカタログに格納されています) で参照し、索引に追加できます。
• 検索結果の要約機能 -- 検索結果の内容を数行に要約して表示できます。特別なアルゴリズムによって選択された最も有為な文章が表示されます。
• ファイルフィルターの追加 -- R5 では、Verity の KeyView フィルターを使って索引の作成ができる形式に添付ファイルを変換することで、文書全体の索引を作成します。サポートされているファイル形式は、Acrobat PDF、Word、WordPerfect、Word Pro、1-2-3、Excel、Freelance、PowerPoint、および HTML です。

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