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たとえば、Outlook ユーザー（議長）が Outlook を使う参加者に対して会議文書を作成し、[アクション] - [返信の依頼] メニュー（ノーツ クライアントでは、[送信オプション] ダイアログボックスの [参加者から返信を受け取らない] ボックス）を解除します。Outlook を使う参加者は議長の招集を受信し、承認か辞退か、仮の予定かを返答しますが、議長の意図とは違って、返信オプション（[すぐに返信する]、[コメントを付けて返信する]、[返信しない]）を指定するように求められます。

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